Die Ausbildung gliedert sich, wie bei einer dualen Ausbildung üblich, in einen praktischen und einen theoretischen Teil.

Die notwendige Praxis wird in den verschiedenen Abteilungen der Stadtverwaltung vermittelt. Dort werden die Auszubildenden eingesetzt und lernen neben dem betrieblichen Umfeld auch die Abläufe der anfallenden Arbeiten kennen.

Die theoretische Ausbildung findet in Form von unterschiedlich langen Blöcken in der Berufsschule in Eutin statt. Hier steht unter anderem der Umgang mit den Gesetzen auf dem Stundenplan. Zusätzlich gibt es – ebenfalls in Eutin – im ersten Ausbildungsjahr noch einen verwaltungsinternen Unterricht beim Kreis Ostholstein.

Außerdem nehmen die angehenden Verwaltungsfachgestellten an einem sechswöchigem Einführungs- und 12-wöchigem Abschlusslehrgang teil. Diese finden an der Verwaltungsakademie in Bordesholm statt. Die Unterbringung während der Lehrgänge erfolgt unter der Woche in der Verwaltungsakademie selbst.